Wizytówka to podstawowe narzędzie marketingowe, które pozwala na profesjonalne i uporządkowane przedstawienie swojego biznesu – usług, kwalifikacji i danych kontaktowych. Wizytówki są łatwe do dystrybucji, bowiem mogą być rozdawane podczas spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innego rodzaju wydarzeń branżowych. Można je również dołączać do korespondencji biznesowej lub umieszczać w miejscach publicznych, takich jak kawiarnie, biblioteki czy biura. Marzysz o własnej, profesjonalnie opracowanej i wydrukowanej wizytówce? W poniższym artykule znajdziesz szczegółowe informacje i kilka porad na temat przygotowania i wydruku wizytówki firmowej. Zachęcamy do lektury! 

Procesy tworzenia wizytówki

Wizytówka może pomóc w budowaniu pozytywnego wizerunku i zapamiętaniu Twojego biznesu czy usług. Jej posiadanie może być korzystne dla Twojego biznesu lub kariery zawodowej, ponieważ ułatwia kontakt z potencjalnymi klientami i pomaga w budowaniu pozytywnego wizerunku. Warto jednak pamiętać, że zamówione wizytówki powinny być opracowane w profesjonalny i estetyczny sposób. Poszczególne kartoniki muszą być czytelne i przedstawiać najważniejsze informacje o Tobie lub Twojej firmie, takie jak nazwa, logo, adres, numery telefonów, e-mail oraz adres strony internetowej. Tworzenie wizytówek można podzielić na trzy główne etapy, podczas których warto uwzględnić kilka kluczowych aspektów mających wpływ na ostateczny wygląd i skuteczność tego wyjątkowego narzędzia marketingowego.

Projektowanie

Pierwszym etapem produkcji wizytówek jest projektowanie. Na tym etapie należy określić przede wszystkim rozmiar i kształt wizytówki, jej styl, a także rodzaj papieru, na którym ma być wykonany wydruk. Warto pamiętać, że wzór wizytówki musi być spójny z identyfikacją wizualną Twojej firmy oraz profilem jej działalności. 

Rozmiar i kształt wizytówek 

Jeżeli zależy Ci na prostocie i klasyce, wybierz standardowy format prostokątny, który z łatwością schowa się do portfela. Największą popularnością cieszą się wizytówki 90×50 – są poręczne, niedrogie i pozostawiają możliwość nadruku pionowego lub poziomego oraz zaokrąglenia rogów. Jeżeli jednak, w Twojej branży warto się wyróżniać, zachęcamy do sięgnięcia po inny format wizytówek, który umożliwi bardziej kreatywne przedstawienie działalności. 

Styl i kolorystyka wizytówki 

Na etapie projektowania należy również określić styl i kolorystykę wizytówki. Stonowana stylistyka to świetne rozwiązanie dla kancelarii notarialnych, prawników, biur rachunkowości oraz innych działalności z dosyć oficjalnym podejściem. Dekoratorzy wnętrz, fryzjerzy, makijażystki i inne osoby oferujące usługi z branży kreatywnej mogą pozwolić sobie na nieco więcej szaleństwa stosując wyraziste barwy i nietypowe kształty. Warto mieć na uwadze, że czasem nawet drobne złocenia lub połyskujący papier mogą diametralnie odmienić wygląd wizytówki czyniąc ją atrakcyjniejszą. A skoro już wspomnieliśmy o połyskującym papierze, to przypominamy, jak ważną rolę odgrywa gramatura i rodzaj papieru wykorzystywanego do wydruku wizytówki.

Rodzaj i gramatura papieru 

Zazwyczaj, wizytówki drukuje się na papierze o gramaturze od 250 do 350 g/m2. Papier powinien być dostosowany do stylu wizytówki i charakteryzować się wysoką jakością, aby wizytówka nie uległa szybkiemu zniszczeniu. Najczęściej używany jest papier matowy lub półbłyszczący, ale dosyć dużą popularnością cieszy się również papier błyszczący oraz satynowy. Poszczególne rodzaje różnią się od siebie poziomem połysku i gładkości. W przypadku firm, które chcą przedstawić się jako ekskluzywne i eleganckie, warto dodać uszlachetnienia w postaci folii lub złoceń. 

Treść i sposób nadruku 

Ostatnim, bardzo ważnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę jest treść, a dokładnie jej ilość, która niejako warunkuje to, czy w danej sytuacji lepsze będą wizytówki składane czy standardowe. Do przemyślenia jest również kwestia zadruku – jednostronny czy dwustronny. Decyzja, co do ostatecznego wyglądu wizytówki powinna być podjęta na podstawie opracowanej wizji artystycznej i po przygotowaniu informacji, które muszą się zmieścić na kartoniku. Mając zarys projektu będziesz w stanie określić jak wiele przestrzeni potrzebujesz i podjąć decyzję o rodzaju zadruku oraz formie wizytówki.  

Wydruk wizytówek

Najczęściej zamawiane kartoniki biznesowe to poziome wizytówki 85×55 lub kartoniki w rozmiarze 90×50. Wydruk w takim formacie oferuje większość istniejących drukarni. Niektórzy próbują swoich sił stawiając na samodzielny wydruk wizytówek w standardowym rozmiarze za pomocą domowej drukarki. O wadach takiego rozwiązania możesz przeczytać w ostatnim akapicie artykułu, ale jedno jest pewne – jeżeli zależy Ci na naprawdę jakościowym wydruku lub niestandardowym projekcie, warto wybrać znaną i cenioną drukarnię cyfrową w Lublinie, która na co dzień zajmuje się profesjonalnym drukiem różnorodnych wizytówek o nietypowym kształcie i formacie. 

Pod kątem wydruku, warto przyjrzeć się bliżej ofertom drukarni internetowych, które oferują możliwość złożenia zamówienia w dowolnym momencie. Jeżeli nie czujesz się na siłach, by samodzielnie zaprojektować wizytówkę firmową, możesz zlecić to drukarni internetowej. Profesjonalni graficy przygotują projekt oparty na Twoich wskazówkach i profilu działalności. Wydruk zostanie zrealizowany na wybranym przez Ciebie papierze z uwzględnieniem wszystkich dodatkowych uszlachetnień. Co ważne, gotowe wizytówki dotrą bezpośrednio na wskazany przez Ciebie adres, dzięki czemu nie musisz martwić się koniecznością odbioru zamówienia. 

Docinanie odpowiedniego formatu

Zwyczajowo, każda wizytówka powinna posiadać 2 mm spadu, aby treść lub projekt graficzny nie uległy przycięciu podczas docinania kartonika do wskazanego formatu. Standardowo, składając zamówienie na wizytówki w drukarni nie myślimy nawet o takiej kwestii jak docinanie kartoników do odpowiedniego formatu, bowiem tym zajmują się pracownicy drukarni. W przypadku, gdy składasz zamówienie poprzez stronę internetową, specjaliści sprawdzają dany plik i świadomie podejmują decyzję o tym, czy uda się taki projekt dostosować do wybranego formatu bez ryzyka przycięcia którychś elementów. W razie złej jakości plików, czy innych przeszkód, specjalista skontaktuje się z Tobą w celu zapewnienia poprawnego wydruku wizytówek w dobrej jakości. 

Dlaczego warto zlecić wydruk w drukarni?

Drukowanie wizytówek w domu nie jest najlepszym pomysłem z kilku powodów. Zacznijmy od tego, że nawet najlepszy projekt graficzny nie zrobi wymarzonego wrażenia jeśli będzie umieszczony na papierze gorszej jakości. Poza tym, wyblakłe kolory, konieczność samodzielnego dostosowania formatu i spadów, brak uszlachetnień oraz niedostępność profesjonalnego papieru – to tylko niektóre wady samodzielnego wydruku wizytówek, które powinny nas skłaniać do wydruku kartoników biznesowych w profesjonalnej drukarni. Pamiętaj, że druk wizytówek to inwestycja w reklamę i Twój wizerunek. Dobrze opracowane i wydrukowane wizytówki dodadzą Ci profesjonalizmu w oczach potencjalnych kontrahentów i klientów. Zatem to od Ciebie zależy, jakie będzie pierwsze wrażenie rozmówcy, któremu wręczysz wizytówkę.